Excel для iPad: обзор Macworld

1. Интерфейс
2. Особенности
3. Что нужно знать
4. Слон в комнате
5. Нижняя линия

Для iPad доступно множество приложений для работы с электронными таблицами, но в последнее время рынок резко изменился, когда Microsoft выпустила полный пакет Office для iPad , включая версию Excel. Хотя вы можете утверждать, что Excel много лет опаздывает на вечеринку для iPad (и я бы не стал спорить), версия Excel для iPad является серьезным участником и мгновенно меняет ландшафт для конкурирующих приложений.

Я провел довольно много времени с Excel для iPad, и это говорит о том, что мои основные жалобы имеют мало общего с реальной программой: Microsoft проделала отличную работу по переводу мощности и возможностей Excel для OS X в Excel для IPAD. Программа загружается быстро, содержит больше основных функциональных возможностей Excel, чем я ожидал, и переход с клавиатуры / мыши на полностью сенсорный интерфейс был выполнен очень хорошо.

Интерфейс

Для компании с опытом работы с сенсорным экраном (например, приложения Office для Surface в Windows 8) интерфейс в Excel для iPad на удивление хорошо продуман. Окно имеет шесть маленьких кнопок в верхней части экрана, а также пять слов, которые на самом деле являются вкладками на ленте «Да, там есть».

Интерфейс Excel для iPad занимает относительно небольшую область экрана, и с ним легко работать даже большими неуклюжими пальцами.

Но в отличие от настольного Excel, где я часто нахожу ленту слишком большой и слишком загроможденной, лента в Excel для iPad маленькая и аккуратная. Каждая вкладка («Главная», «Вставка», «Формулы», «Просмотр» и «Просмотр») содержит только одну строку текста и значков, причем значки имеют разумный размер. Вид по умолчанию открывается с активной вкладкой «Главная», которая содержит часто используемые параметры форматирования, такие как шрифт, цвет и стиль; заливка шрифта и границы; выравнивание текста; и форматирование ячеек и выпадающие стили.

Другие ленты говорят сами за себя, за исключением, возможно, Review, которое используется для просмотра комментариев в ячейках листа. По иронии судьбы, Excel для iPad на самом деле не может создавать примечания к ячейкам, поэтому лента обзора используется только для просмотра существующих комментариев. (Однако вы можете удалить комментарии; вы просто не можете их создавать.)

Работая с рабочим листом, сенсорные действия работают так, как вы того ожидаете - прокручиванием двумя пальцами и масштабированием жестов увеличивайте и уменьшайте масштаб. Одно касание выберет ячейку, а двойное касание откроет ячейку для ввода (и отобразит клавиатуру). При вводе данных в ячейки вы также можете использовать цифровую клавиатуру, что значительно ускоряет ввод формул и чисел. Внешние клавиатуры также поддерживаются и хорошо работают в моем тестировании - в справке приложения есть даже шпаргалка (несколько скрытая в меню, используемом для сохранения и дублирования рабочих книг), в которой показано, как перемещаться и работать с приложением с помощью внешней клавиатуры ,

Цифровая клавиатура, сочетающая математические символы и цифры на одной панели, значительно ускоряет ввод формул.

Ссылки на ячейки могут быть добавлены в формулы путем нажатия (и перетаскивания) других ячеек во время работы с формулой, что еще больше упрощает ввод формулы.

Как только ячейка выбрана, вы можете нажать и перетащить один из ее углов, чтобы расширить выделение до диапазона; затем вы можете переместить этот диапазон (или ячейку) с помощью операции касания и удержания. Вы также можете вызвать контекстное меню, нажав на ячейку, которая уже выбрана (т.е. выделена на листе). Это вызывает панель, из которой вы можете вырезать, скопировать, очистить, заполнить или обернуть ячейку. Если вы выберете «Заполнить», ячейка получит маленькие стрелки на правой и нижней сторонах, а затем вы можете перетащить эти стрелки, чтобы заполнить соседние ячейки, как вы можете сделать это в настольной версии Excel.

Особенности

Microsoft проделала невероятную работу по внедрению возможностей Excel в версию приложения для iPad. Присутствует более 400 формул - если это не все формулы из настольной версии, то их подавляющее большинство. Большинство типов диаграмм также были перенесены, и создать диаграмму так же просто, как выбрать данные для диаграммы, нажать ленту Вставить, выбрать тип диаграммы, а затем перетащить область для диаграммы.

Вы также можете выбирать из большого ассортимента фигур, добавлять текстовые поля и даже вставлять изображения. Однако браузер изображений ограничен фотографиями, хранящимися на устройстве iOS; например, вы не можете получить доступ к медиа-файлам на OneDrive. Справочная система является относительно полной, включая сравнительную таблицу, в которой показано, что вы можете делать в каждой версии Excel (iOS, OS X, Windows), а также сенсорное руководство, объясняющее, как взаимодействовать с вашими данными.

Встроенная справка действительно полезна и включает в себя такие вещи, как это руководство по жестам Excel.

Excel для iPad обладает большинством функций настольной версии - от функций до шрифтов, границ ячеек, объединения ячеек, оформления таблиц до скрытия и перетасовки рабочих листов в рабочей книге. Конечно, некоторые из них ограничены - не так много стилей границ ячеек - но здесь достаточно, чтобы удовлетворить потребности даже пользователей электронных таблиц, работающих в тяжелых условиях. Я был впечатлен отзывчивостью приложения, даже когда работал над большими листами - прокрутка была плавной, и я не заметил каких-либо замедлений или других проблем.

Что нужно знать

В Excel для iPad отсутствуют некоторые функции. Многие люди отметили невозможность распечатать - если вы хотите распечатать свои рабочие листы, вам потребуется найти компьютер под управлением Windows или OS X для этого. (Вы можете открыть электронную таблицу в Numbers и распечатать ее таким же образом.) Это может быть, а может и не быть большой проблемой, в зависимости от вашего рабочего процесса.

Как отмечалось ранее, вы не можете создавать комментарии; вы также не можете именовать ячейки или диапазоны (но вы можете работать с существующими именами) или создавать правила условного форматирования. Существующие формулы массива работают, но вы не можете вводить или создавать новые. Вы можете видеть существующие спарклайны (в основном, полный график в одной ячейке), но вы не можете создавать новые. Наконец, ссылки в формулах на ячейки на внешних листах не будут обновляться.

Последнее ограничение заключается в том, что Excel для iPad можно использовать только для одной книги за раз. Если у вас есть две рабочие таблицы, над которыми вы хотите работать, и они находятся в разных рабочих книгах, вам придется закрыть одну, чтобы работать с другой. Как правило, это не проблема, но это может раздражать, если вы работаете над соответствующими рабочими книгами и вам нужно много раз всплывать. (Есть второй iPad? Он пригодится прямо сейчас.)

По умолчанию Excel для iPad постоянно сохраняет вашу работу - поэтому, если вы работаете с критически важной книгой, вам сначала нужно будет скопировать ее, на случай, если вы сделаете что-то плохое. (Вы также можете отключить автосохранение в том же меню, которое вы используете для дублирования рабочих книг.)

Файлы могут быть сохранены на iPad (и переданы в / из раздела «Приложения» в iTunes) или сохранены на облачном диске OneDrive. Удобный планировщик файлов позволяет просматривать файлы как на iPad, так и на OneDrive, хотя нет функции предварительного просмотра файлов - если вы хотите узнать, что находится в определенном файле, вам придется открыть его.

Excel не поддерживает Google Drive или Dropbox, что неудивительно - вы не найдете поддержку OneDrive (или Dropbox) в Google Sheets или Numbers. Отсутствие поддержки других облачных сервисов вызывает беспокойство, но не наносит ущерб - например, Excel отображается как поддерживаемое приложение в меню «Открыть в» в Dropbox.

Слон в комнате

Слон, конечно, модель подписки Office 365, которую Microsoft применила к Excel для iPad. Несмотря на то, что само приложение можно использовать бесплатно (в качестве средства просмотра электронных таблиц), для фактического редактирования рабочих книг вам необходима подписка на Office 365, которая обойдется вам в 100 долларов в год. Для этого вы получаете 20 ГБ облачного хранилища OneDrive и возможность использовать весь Office на пяти компьютерах (OS X или Windows) и пяти планшетах.

Эти 100 долларов - это много денег, или не так много, в зависимости от ваших потребностей и перспектив. Если вы не большой пользователь электронных таблиц и совершенно счастливы, используя Office 2008 на своем Mac, то вы можете считать 100 долларов в год невероятно дорогими. Но если вы живете и дышите электронными таблицами, у вас есть два компьютера Mac, компьютер под управлением Windows, два iPad и много путешествуете, вы можете увидеть те же 100 долларов в год в качестве выгодной сделки - потому что стоимость покупки и установки Office (также включает в себя Word и PowerPoint) на компьютерах Mac и Windows быстро покроет как минимум пять лет стоимости подписки.

Каждый пользователь должен решить, считает ли он, что цена того стоит, исходя из своих индивидуальных моделей использования.

Нижняя линия

Excel для iPad - отличное приложение для работы с электронными таблицами iOS. Сенсорный интерфейс хорошо продуман, а поддержка полного набора функций из настольных приложений означает, что вы можете работать даже со сложными книгами, находясь вдали от компьютера. Сохранение файлов в OneDrive означает, что они синхронизируются на всех ваших устройствах и доступны везде, где бы вы ни находились.

Основным недостатком для обычных пользователей является цена в 100 долларов в год, которая стоит дорого для тех, кому не всегда нужна полная мощность Excel на их устройствах iOS. Для этих пользователей есть гораздо менее дорогие варианты (хотя и не такие полнофункциональные, как Excel для iPad). Для серьезных пользователей стоимость $ 100 в год, вероятно, не является проблемой, из-за количества машин и устройств, которые она покрывает, и того факта, что она гарантирует, что они всегда получат самую последнюю и лучшую версию приложений для ПК и iOS.

Несмотря на цену, Excel для iPad - лучшее приложение для работы с электронными таблицами, которое я когда-либо видел на iPad.

Похожие

Комментарии